Nội dung chính bài: Viết đơn

A. Ngắn gọn những nội dung chính

1. Ngắn gọn kiến thức trọng tâm.

• Chúng ta viết đơn khi ta có một nguyện vọng hoặc một yêu cầu nào đó muốn được giải quyết, la viết đơn gửi đến cơ quan, tổ chức hay cá nhân có trách nhiệm và quyền hạn để được giải quyết.
• Phải trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục nhất định. Những nội dung bắt buộc trong đơn là: Đơn gửi ai? Ai gửi đơn? Gửi để đề đạt nguyện vọng gì?

B. Nội dung chính cụ thể

I – Khi nào cần viết đơn?

• Đơn được viết ra giấy (theo mẫu hoặc không theo mẫu) để đề đạt một nguyện vọng với một người hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng đó.
• Phải trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục nhất định. Những nội dung bắt buộc trong đơn là: Đơn gửi ai? Ai gửi đơn? Gửi để đề đạt nguyện vọng gì?

II – Các loại đơn và những nội dung không thể thiếu trong đơn.

Những phần quan trọng không thể thiếu trong đơn:

• Quốc hiệu
• Tên đơn
• Tên người viết đơn
• Tên người hoặc cơ quan, tổ chức nhận đơn
• Lí do viết đơn và những yêu cầu đề nghị của người viết đơn.
• Ngày, tháng, năm và nơi viết đơn.
• Chữ kí của người viết đơn

III. Cách thức viết đơn.

1. Viết đơn theo mẫu

Người viết chỉ cần điền vào chỗ trống những nội dung cần thiết. Chú ý đọc kĩ để trả lời cho đúng yêu cầu của từng mục trong đơn

2. Viết đơn không theo mẫu.

• Khi viết đơn cần chú ý trình bày cho sáng sủa, cân đối: các phần Quốc hiệu - tiêu ngữ, tên đơn, kính gửi, nội dung đơn, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng, không viết sát lề giấy, không để phần trên hoặc phần dưới trang giấy khoảng trống quá lớn.
• Viết không theo mẫu vẫn phải trình bày theo một thứ tự nhất định. Người ta thường viết đơn theo các mục sau đây:
• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
•                                      Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
• Địa điểm làm đơn và ngày...tháng...năm...
• Tên đơn: Đơn xin...
• Nơi gửi: Kính gửi....
• Họ tên, nơi công tác hoặc nơi ở của người viết đơn
• Trình bày sự việc, lí do và nguyện vọng (đề nghị)
• Cam đoan và cảm ơn
• Kí tên

=> Đơn theo mẫu hay không theo mẫu đều có chung một số mục ở phần mở đầu và phần kết thúc đơn.

Ví dụ viết đơn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi:

• Ban Giám hiệu trường…………………………….
• Giáo viên chủ nhiệm lớp……………..

Tôi tên là:………………………………………………………………

Phụ huynh em: …………….. Hiện đang học lớp………….

Lí do là hôm nay cháu: …………….. nhà tôi bị: ……………. Chính vì vậy, mà tôi làm đơn này là để xin phép cho em:………………………….. được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ …………………………….đến………………………………..

Thời gian xin được học lại( hoặc đảm bảo sẽ nhắc nhở con học bù kiến thức để không bị mất lượng kiến thức do nghỉ học):……………………………………………………………….

Vậy tôi mong ban giám hiệu và cố giáo chủ nhiệm xem xét.

Chân thành cảm ơn!

……….., ngày…….tháng……năm…….

Chữ kí phụ huynh