I. Tìm hiểu chung
1. Định nghĩa
Tùy theo nội dung của từng việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: Bản ghi chép về một vụ việc hay một cuộc họp thảo luận.
2. Yêu cầu
- Xác định nội dung của biên bản, thể hiện nội dung đó ở tên của biên bản.
- Thu thập thông tin liên quan đến sự việc để viết nội dung của biên bản.
- Tiến hành viết biên bản theo mẫu.
- Đọc, rà soát và chỉnh sửa biên bản.
II. Thực hành
Bài tập: Để hưởng ứng Ngày trái đất 22-4, lớp em đã tổ chức thảo luận về chủ đề "Hạn chế sử dụng bao bì ni lông và chất thải nhựa" trong giờ sinh hoạt lớp". Em hãy ghi lại biên bản của buổi thảo luận đó. Có thể viết tay hoặc tạo lập văn bản trên máy tính
a) Chuẩn bị
- Xác định được mục đích ghi biên bản, ghi chép về nội dung buổi thảo luận.
- Chuẩn bị phương tiện ghi biên bản.
- Xem trước mẫu biên bản để nắm được bố cục của một biên bản.
- Chọn vị trí ngồi dễ quan sát, ắng nghe mọi người để thu thập thông tin phục vụ công việc ghi biên bản.
b) Viết
- Vừa quan sát vừa lắng nghe mọi người trình bày, trao đổi, thảo luận vừa viết biên bản theo mẫu.