I. TRI THỨC VỀ KIỂU BÀI
- Bản hướng dẫn ở nơi công cộng là một dạng văn bản thông tin, nhằm hướng dẫn quy cách và quy trình thực hiện một hoạt động, nhằm đảm bảo các yêu cầu về trật tự, y tế, văn hoá, an ninh, đồng thời bảo đảm tính hiệu quả, an toàn cho mọi người tham gia hoạt động.
- Yêu cầu đối với kiểu bài:
- Nêu tên bản hướng dẫn ở nơi công cộng rõ ràng, chính xác.
- Quy cách thực hiện hoạt động được cụ thể hoá/ sơ đồ hoá thành các công đoạn, thao tác hay các chi tiết, kí hiệu trong hình vẽ,... dễ hiểu, dễ thực hiện.
- Mỗi công đoạn/ thao tác trong quy trình diễn đạt thành một câu hay một đoạn và được đánh dấu bằng kí hiệu phù hợp; được thuyết minh, giải thích đủ rõ.
- Ngôn ngữ chuẩn mực, không gây hiểu lầm, không có từ địa phương, từ khó hiểu hoặc từ ít dùng; không thể hiện sắc thái tình cảm hay ý kiến cá nhân.
- Trình bày rõ ràng, thường kết hợp các màu sắc, kết hợp lời văn với hình ảnh, sơ đồ,... dễ đọc, gây được sự chú ý.
- Kết hợp sử dụng các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ (hình ảnh, sơ đồ, biểu bảng,...) hỗ trợ cho việc hướng dẫn trong trường hợp cần thiết.
- Có đủ các phần: phần đầu, phần chính (các thể thức), phần cuối của một bản hướng dẫn.
II. PHÂN TÍCH BÀI THAM KHẢO
1. Nhan đề đã phù hợp với nội dung ngữ liệu: cách sử dụng thang máy và các kí hiệu cơ bản.
2. Nội dung hướng dẫn được cụ thể hóa bằng những hình vẽ, ghi chú chi tiết từng kí hiệu cho người đọc dễ nhận biết.
3. Bố cục bảng hướng dẫn có 2 phần: các kí hiệu và cách xử lí khi thang máy gặp sự cố à Bố cục này dễ dàng cho người đọc tìm được phần mình muốn có thông tin.
- Những hình ảnh minh họa, kí hiệu to và rõ ràng, giúp người xem dễ nhận biết.
4. Lời văn và các phương tiện giao tiếp phi ngôn ngữ như hình ảnh, sơ đồ, kí hiệu,.. đã phù hợp. Ngôn ngữ không có từ ngữ địa phương giúp dễ đọc, dễ hiểu. Mỗi kí hiệu, thao tác đều có chỉ dẫn rõ ràng.
III. VIẾT BÀI
Chọn một trong hai đề sau:
Đề 1: Hãy viết bản hướng dẫn thủ tục đăng kí sinh hoạt một câu lạc bộ được tổ chức trong trường học.
Đề 2: Hãy viết bản hướng dẫn cách sử dụng một trong những thiết bị thông dụng nơi công cộng (thiết bị phòng vệ sinh, thiết bị điện liên quan đến âm thanh, ánh sáng, máy chiếu trong phòng học,...)
Bước 1: Chuẩn bị viết
- Xác định đối tượng mà bản hướng dẫn cần hướng đến và lí do họ cần tuân thù những hướng dẫn của bạn.
+ Đối tượng hướng đến:
- Đề 1: học sinh
- Đề 2: người tham gia sử dụng thiết bị công cộng
+ Lí do cần tuân thủ hướng dẫn:
- Đề 1: nhằm đảm bảo câu lạc bộ quản lí được sô lượng và chất lượng thành viên.
- Đề 2: cần bảo đảm trật tự văn minh, an toàn cho người sử dụng.
Bước 2: Tìm ý, lập dàn ý
* Tìm ý: HS lựa chọn đề nào cần lưu ý
- Đề 1:
· Xác định những công việc học sinh cần thực hiện về thủ tục và quy trình đăng kí tham gia câu lạc bộ.
· Cung cấp một số thông tin liên quan (tên người, địa điểm, thòi gian gặp gỡ, liên hệ, các loại giấy tờ cần mang theo,...).
- Đề 2:
· Tìm hiểu và nắm chắc quy trình sủ dụng thiết bị thông dụng nơi công cộng mà mình sẽ viết bản hướng dẫn.
· Chi tiết hoá hoặc sơ đồ hoá thành các bước/ thao tác sử dụng.
* Lập dàn ý theo trật tự hợp lí.