KHỞI ĐỘNG
Hình 1 là một văn bản được soạn thảo bằng phần mềm MS Word. Em hãy quan sát Hình 1 và trao đổi với bạn bè:
- Chỉ ra tiêu đề, các mục lớn, mục nhỏ trong văn bản.
- Đề xuất cách sao chép nội dung của văn bản sang bài trình chiếu.
Câu trả lời:
- Tiêu đề: Các thành phần của máy tính
- Mục lớn: 1. Phần cứng; 2. Phần mềm; 3. Kết luận
- Mục nhỏ: 1.1. Thiết bị vào; 1.2. Thiết bị ra; 1.3 Bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ.
- Để sao chép từ văn bản Word sang trang trình chiếu, ta thực hiện:
- Chọn nội dung văn bản tại tệp văn bản đang mở, thực hiện lệnh Copy.
- Chuyển sang cửa sổ trang trình chiếu đang mở, nháy chuột vào vị trí muốn văn bản xuất hiện, thực hiện lệnh Paste.
KHÁM PHÁ
1. Cấu trúc phân cấp
Theo em, Hình 2 hay Hình 3 phù hợp để mô tả cách trình bày văn bản ở Hình 1?
Câu trả lời:
Hình 3 phù hợp để trình bày văn bản hơn. Vì trình bày như Hình 3 giúp người xem, người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt được nội dung.
2. Sao chép, định dạng, di chuyển văn bản trong trang trình chiếu
a) Trang tiêu đề
Khi tạo bài trình chiếu, em giới thiệu chủ đề của bài ở trang nào? Tại sao?
Câu trả lời:
Chủ đề của bài được giới thiệu ở trang đầu tiên. Vì trang đầu tiên là trang cung cấp thông tin về chủ đề của bài trình chiếu, giúp người xem hiểu được nội dung muốn trình chiếu là về nội dung gì.
3. Tạo cấu trúc phân cấp trong trang trình chiếu
Theo em cần thay đổi mức phân kì, kí hiệu đầu mục cho các mục nào trên trang trình chiếu ở Hình 13? Nêu thao tác thực hiện thay đổi mức phân cấp, kí hiệu đầu mục cho các mục đó.
Câu trả lời:
- Theo em:
- Cần thay đổi mức phân cấp cho mục hệ điều hành, phần mềm ứng dụng.
- Cần thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp cho mục thiết bị vào, thiết bị ra, bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ, hệ điều hành và phần mềm ứng dụng.
- Để thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp, ta thực hiện:
- Bước 1: Chọn các mục "Thiết bị vào", "Thiết bị ra", "Bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ"
- Bước 2: Chọn Home > Nháy mũi tên ở góc phải dưới lệnh Bullets
- Bước 3: Chọn dạng kí hiệu mong muốn.
- Để thay đổi mức phân cấp, ta thực hiện:
- Bước 1: Chọn các mục "Hệ điều hành", "Phần mềm ứng dụng"
- Bước 2: Vào Home > Paragraph > Chọn Increase List Level.
- Thay đổi kí hiệu đầu mục phân cấp cho mục hệ điều hành, phần mềm ứng dụng tương tự như đối với các mục thiết bị vào, thiết bị ra, bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ.
Bài tập & Lời giải
LUYỆN TẬP
Câu 1. Nêu lí do nên trình bày nội dung trình chiếu theo cấu trúc phân cấp.
Câu 2. Nêu các bước sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang trang trình chiếu.
Câu 3. Theo em, để bài trình chiếu hiệu quả, hợp lí thì cần chú ý những gì khi thực hiện định dạng văn bản.
Xem lời giải
THỰC HÀNH
Theo hướng dẫn ở phần khám phá, em hãy thực hành trên máy tính để tạo bài trình chiếu "Các thành phần của máy tính" (tham khảo Hình 15) với yêu cầu:
1. Thực hiện sao chép dữ liệu từ tệp Thanhphanmaytinh.docx (do giáo viên cung cấp) sang trang trình chiếu; chỉ gõ văn bản mới khi dữ liệu không có sẵn trong tệp văn bản.
2. Trang đầu tiên là trang tiêu đề; trang thứ hai có sử dụng công cụ tạo cấu trúc phân cấp để giới thiệu nội dung trình bày.
3. Thực hiện định dạng văn bản trên trang trình chiếu một cách hợp lí.
4. Lưu bài trình chiếu với tên Thanhphanmaytinh.pptx.
Lưu ý: Em có thể bổ sung nội dung về các thành phần của máy tính cho bài trình chiếu theo ý muốn của em.
Xem lời giải
VẬN DỤNG
Em hãy thực hiện soạn thảo văn bản tóm tắt một bài học hoặc một chủ đề của môn Tin học hoặc môn học khác, sau đó tạo nài trình chiếu về nội dung em đã soạn thảo. Lưu tệp bài trình chiếu để sử dụng cho bài học sau.