Bố cục bài viết gồm hai phần
- Sự khác nhau giữa định dạng Doc và Docx
- Cách chuyển định dạng file từ Docx sang Do
1. Sự khác nhau giữa định dạng Doc và Docx
Kể từ bản Office 2007, Microsoft giới thiệu đến người dùng các định dạng tập tin hoàn toàn mới cho các phần mềm Word, Excel,và PowerPoint, mà sự khác biệt thể hiện qua chữ x được thêm vào cuối phần mở rộng của file. Word cũng không ngoại lệ, định dạng file truyền thống trên các phiên bản trước Doc đã được thay thế bằng Docx. Vậy định dạng mới có những ưu điểm gì so với định dạng cũ?
- Thứ nhất, khi bạn lưu cùng văn bản dưới dạng Doc và Docx thì dung lượng file xuất ra của Docx chỉ bằng một nửa so với Doc. Điều này khá tiện lợi nếu bạn thường xuyên phải dùng tới các chức năng như gửi các tập tin office qua email cho khách hàng, backup tập tin. Vì sao lại vậy? Vì định dạng mới thực chất là một dạng file nén nên dung lượng của nó sẽ được tối giản hết sức có thể.
- Thứ hai, theo Microsoft, định dạng mới cũng an toàn hơn và dễ hồi phục hơn (trong trường hợp file bị hỏng).
- Thứ ba, định dạng mới cũng được thiết kế để hỗ trợ các chương trình Office khác không phải của Microsoft. Có được điều này là do, Microsoft đã áp dụng định dạng tệp tin mở cho định dạng này. Đây là một lợi thế lớn của Docx, vì bạn hoàn toàn có thể mở tệp tin khi MS Word không phải ứng dụng soạn thảo của bạn.
Tuy nhiên, định dạng Docx không hỗ trợ trên các nền tảng trước Office 2007. Điều này có nghĩa nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì bạn không thể mở các têp tin .Docx. Vì vậy bạn cần đến một công cụ giúp bạn chuyển đổi file từ Doc sang Docx để có thể mở được chúng. Trong một số trường hợp, việc chuyển định dạng từ Docx sang Doc giúp bạn chữa lỗi văn bản bị dính vào nhau nữa đấy.
2. Cách chuyển định dạng file từ Docx sang Doc
Cách làm tổng quan: Truy cập link bên dưới -> Tải tệp tin của bạn lên -> Bấm Đổi -> Chờ quá trình hoàn thành -> Chọn Tải về -> Chọn nơi lưu file -> Save hoàn thành
- Bước 1: Truy cập tại đây! Lưu ý: Link đã chọn sẵn định dạng chuyển từ Docx sang Doc, nếu bạn có nhu cầu chuyển ngược lại hãy chọn định dạng ở ô đầu tiên là DOC và ô thứ hai là DOCX nhé.
- Bước 2: Tải tệp tin của bạn lên. Bạn có thể tải văn bản lên từ nhiều phương tiện như: máy tính; Dropbox, Drive là URL. Bạn lưu chúng ở đâu hãy kích vào phương tiện đó nhé. Ví dụ: bạn muốn tải tệp tin lên từ máy tính, bạn kích vào biểu tượng máy tính, sau đó bạn chọn văn bản cần chuyển đổi. Bấm OK để lựa chọn nó.
- Bước 3: Chọn Đổi
- Bước 4: Chờ quá trình chuyển file hoàn thành. Bấm tải về, sau đó bạn chọn vị trí lưu file văn bản đã được chuyển, chọn save để hoàn thành.
Như vậy chỉ với 4 bước đơn giản bạn đã hoàn thành việc chuyển định dạng văn bản từ DOCx sang Doc (hoặc ngược lại) rồi đó. Chúc các bạn thành công!