Bố cục bài viết gồm hai phần:
- Tìm hiểu về chức năng Filters and Blocked Addresses của Gmail
- Kích hoạt và sử dụng chức năng lọc email với Filters and Blocked Addresses của Gmail
1. Tìm hiểu về chức năng Filters and Blocked Addresses của Gmail
- Filters and Blocked Addresses là một chức năng nâng cao của gmail giúp người dùng lọc mail dựa trên tiêu đề, người gửi, từ khóa,....
- Với chức năng này người dùng có thể dễ dàng tìm đến những email chứa thông tin cần thiết , từ những địa chỉ email quan trọng.
- Giúp hộp thư của bạn được gọn gàng và “sạch sẽ” hơn, tránh mất thời gian với hàng tá những thư rác khác nhau.
2. Kích hoạt và sử dụng Filters and Blocked Addresses của Gmail
Cách làm tổng quan: Đăng nhập vào tài khoản gmail => chọn setting => Filters and Blocked Addresses => Create a new filter =>ở Has the words viết từ khóa cần lọc => xong chọn Create filter with this search => ở dòng Apply the label => chọn New label và đặt tên cho nhãn => xong nhấn “Create filter” để khởi tạo => xong có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích của mình.
- Bước 1: Đăng nhập Gmail
- Bước 2: Chọn setting
- Bước 3: Trong Settings, hãy tìm đến và nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses”.
- Bước 4: Để tạo một bộ lọc mới, bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn Create a new filter
- Bước 5: Hộp thoại khởi tạo xuất hiện. Ở đây chúng ta sẽ có các dòng thiết lập bộ lọc mà bạn muốn khởi tạo bao gồm địa chỉ người gửi (From), người nhận (To), tiêu đề email (Subject) và quan trọng nhất là từ khóa (Has the words). Ví dụ với từ khóa cần lọc là “ConKec” mình sẽ làm như hình sau. Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấp vào dòng lựa chọn Create filter with this search
- Bước 6: Ở đây chúng ta sẽ lựa chọn “dán nhãn” để dễ nhận biết cho các email có từ khóa tương ứng, bạn hãy nhấp vào menu lựa chọn ở dòng Apply the label và chọn New label…
- Bước 7 : Đặt tên cho “nhãn” muốn nhận biết.
- Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo.
Sau khi hoàn thành việc khởi tạo, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses.
Và đây là kết quả, Mail mà các bạn muốn lập tức được đánh dấu và hiện thị nổi bật hơn. Bây giờ, bạn không cần phải lo lục tìm mail công việc quan trọng nữa rồi.
Bài viết liên quan:
Kết luận: Chắc hẳn bài viết của mình đã giúp các bạn lọc và phân loại email của mình một cách nhanh và dễ dàng nhất , giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất công việc của bạn. Hãy theo dõi ConKec.com để biết thêm nhiều thủ thuật hay nữa nhé.