KHỞI ĐỘNG
Quan sát một phần bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày dữ liệu cho đẹp hơn không?
Câu trả lời:
Bảng tính của dự án Trường học xanh trong Hình 9.1 chưa có vạch kẻ ô rõ ràng và đơn điệu. Chúng ta cần chỉnh sửa, định dạng cho bảng tính đẹp mắt và rõ ràng hơn.
1. ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ
Hoạt động 1. Làm quen với lệnh định dạng dữ liệu (Format Cells)
Câu 1. Cột dữ liệu Trung bình cần điều chỉnh gì để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh hơn?
Câu 2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên trình bày lại như thế nào để phù hợp với dữ liệu số tiền?
Câu trả lời:
Câu 1. Cột dữ liệu Trung bình cần thu gọn và làm tròn số thấp phân để dễ đọc, dễ so sánh hơn.
Câu 2. Dữ liệu tại cột Chi phí nên phân tách hàng triệu, hàng nghìn, hàng trăm,... và chọn định dạng tiền VND để phù hợp với dữ liệu là số tiền.
2. TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH
Hoạt động 2. Tìm hiểu một số lệnh trình bày bảng tính
Câu 1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau không?
Câu 2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu có làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính không?
Câu trả lời:
Câu 1. Theo em việc định dạng dữ liệu và trình bày bảng tính có khác nhau. Việc định dạng làm cho bảng tính gọn gàng, dễ hiểu và bắt mắt hơn.
Câu 2. Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng dữ liệu không làm thay đổi dữ liệu trên bảng tính.
3. TÍNH CHẤT CỦA CÁC HÀM TRÊN BẢNG TÍNH
Hoạt động 3. Tìm hiểu thêm tính chất một số hàm tính toán cơ bản
Giả sử nhóm em lập bảng dữ liệu như Hình 9.12 để theo dõi tiến độ thực hiện dự án Trường học xanh. Dữ liệu được nhập vào bảng có thể là số liệu cụ thể hoặc có thể ghi chữ "Không" nếu lớp không có cây này, hoặc ghi "Đang làm" nếu lớp đã thực hiện nhưng chưa có số liệu, ghi "???" nếu chưa biết thông tin gì. Cột cuối cùng luôn tính Tổng số cây theo từng loại, hàng cuối sẽ đếm số loại cây đã trồng của mỗi lớp.
Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng hay không? Vì sao?
Câu trả lời:
Các kết quả của bảng dữ liệu này có luôn đúng vì các hàm tính toán của bảng tính điện tử sẽ chỉ tính toán các ô chứa dữ liệu số và bỏ qua các ô chứa dữ liệu văn bản hoặc ô trống.
Câu hỏi:
Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12, các hàm sau sẽ cho kết quả bao nhiêu?
a) = COUNT(C6:I6)
b) = AVERAGE(C7:I7)
c) = MAX (C4:I8)
d) = SUM(C4:I8)
Câu trả lời:
Trong bảng dữ liệu của Hình 9.12, các hàm sẽ cho kết quả là:
a) = COUNT(C6:I6): kết quả là 3.
b) = AVERAGE(C7:I7): kết quả là 15.
c) = MAX (C4:I8): kết quả là 20.
d) = SUM(C4:I8): kết quả là 190.
Bài tập & Lời giải
LUYỆN TẬP
Câu 1. Có thể sao chép công thức từ trang tính này sang trang tính khác được không?
Câu 2. Phần mềm bảng tính điện tử có thể gộp các ô trong một vùng không là hình chữ nhật không?
Xem lời giải
VẬN DỤNG
Câu 1. Em hãy quan sát bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh ở Hình 9.13 và hãy trả lời các câu hỏi sau:
a) Tổng số cây của toàn bộ khối 7 sẽ trồng là bao nhiêu?
b) Trung bình mỗi lớp sẽ trồng bao nhiêu cây?
Câu 2. Dựa trên bảng Dự kiến phân bổ cây dự án Trường học xanh em hãy tính tỉ lệ phần trăm của từng loại cây được phân bổ so với chỉ tiêu đã giao.