KHỞI ĐỘNG
Em đã biết phần mềm Excel có thể tự động tính toán theo công thức cho trước. Em có biết cách ra lệnh cho Excel làm việc này không?
Câu trả lời:
Cách ra lệnh cho Excel tự đông tính toán theo công thức cho trước chúng ta cần thêm dấu "=", sau đó nhập biểu thức và nhấn Enter để Excel có thể tự động tính toán.
2. Dùng địa chỉ các ô dữ liệu trong công thức Excel
Câu hỏi: Em hãy tạo một bảng tính trong Excel như ở Hình 2 và thực hiện các việc sau:
1) Gõ =30-23 vào ô D5 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D5. Đổi giá trị ở ô C5 thành 27, quan sát xem giá trị ở ô D5 có thay đổi không?
2) Gõ =B2-C2 vào ô D2 rồi nhấn Enter, quan sát thanh công thức và kết quả ở ô D2. Đổi giá trị ở ô C2 thành 11, quan sát xem giá trị ở ô D2 có thay đổi không?
3) Để tính các giá trị cho cột D của bảng, em muốn dùng cách như ở 1 hay ở 2? Giải thích tại sao.
Câu trả lời:
1) Khi gõ =30-23 vào ô D5 rồi nhấn Enter:
- Khi đổi giá trị ở ô C5 thành 27, giá trị ở ô D5 vẫn không thay đổi:
2) Khi gõ =B2-C2 vào ô D2 rồi nhấn Enter:
- Khi đổi giá trị ở ô C2 thành 11, giá trị ở ô D2 có thay đổi:
3) Để tính các giá trị cho cột D của bảng, em muốn dùng cách như ở 2 vì khi chúng ta muốn thay đổi dữ liệu, viết công thức có chứa địa chỉ ô thì phần mềm bảng tính sẽ tính toán tự động lại. Ngược lại, khi viết biểu thức với số liệu trực tiếp như phần 1, nếu chúng ta thay đổi dữ liệu thì phần mềm bảng tính sẽ không tính toán tự động mà ta sẽ phải viết lại biểu thức mới, mất thời gian hơn.
VẬN DỤNG
Trong bảng tổng hợp thu - chi của em, hãy tính số liệu ở cột chênh lệch và tính số tiền hiện còn cho từng tuần (bằng cách điền công thức tính)
Câu trả lời:
HS tự thực hành.
TỰ KIỂM TRA
Câu 1. Kết quả khác nhau thế nào nếu: gõ nhập vào ô một biểu thức số học không có dấu "=" đứng trước và có một dấu "=" đứng trước?
Câu 2. Dùng địa chỉ ô trong biểu thức toán học ưu việt hơn viết số liệu trực tiếp ở điểm nào?
Câu 3. Tại sao nói Excel biết cách tự động điền công thức theo mẫu vào một dãy ô?
Câu trả lời:
- Nếu gõ nhập vào ô một biểu thức số học không có dấu "=" thì sẽ không được coi là một công thức và không thực hiện được việc tính toán.
- Nếu gõ nhập vào ô một biểu thức số học có dấu "=" đứng trước thì sẽ được tính toán theo quy ước thông thường.
Câu 2. Dùng địa chỉ ô trong biểu thức toán học ưu việt hơn viết số liệu trực tiếp là khi chúng ta muốn thay đổi dữ liệu cũ, dùng địa chỉ ô thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại biểu thức của chúng ta, còn viết số liệu trực tiếp sẽ phải gõ lại biểu thức mới.
Câu 3. Nói "Excel biết cách tự động điền công thức theo mẫu vào một dãy ô" vì chúng ta chỉ cần thao tác khi đánh dấu chọn một ô hoặc một khối ô, trỏ chuột vào điểm góc dưới bên phải, con trỏ chuột sẽ có hình dấu cộng (+), sau đó chúng ta chỉ cần kéo thả chuột từ điểm đó là sẽ điền dữ liệu tự động cho một dãy ô liền kề mà không cần phải gõ nhiều kí tự như trong Word.