Nội dung chính bài: Văn bản tường trình

A. Ngắn gọn những nội dung chính

1. Ngắn gọn kiến thức trọng tâm.

• Tường trình là loại văn bản trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét
• Người viết tường trình là người có liên quan đên sự việc, người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thầm quyền xem xét và giải quyết.
• Văn bản tường trình phải tuân thủ thể thức và phải trình bảy đầy đủ, chính xác thời gian, địa điểm, sự việc, họ tên những người liên quan cùng đề nghị của người viết; có đầy đủ người gửi, người nhận, ngày tháng, địa điểm thì mới có giá trị.

B. Nội dung chính cụ thể

1. Đặc điểm của văn bản tường trình.

• Khi có một sự việc xảy ra (gây hậu quả xấu) khiến cho người có trách nhiệm (hoặc cấp có thẩm quyền) phải xem xét, người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày một cách tường tận, rõ ràng sự việc diễn ra, đồng thời phải nêu rõ mức độ trách nhiệm của mình
• Văn bản tường trình là loại văn bản trình bày để người có trách nhiệm hoặc cấp có thẩm quyền hiểu đúng bản chất sự việc, mà sự việc ấy có liên quan đến người viết tường trình.

2. Cách làm văn bản tường trình

Văn bản tường trình có:

a) Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

b) Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)

..............., ngày ..... tháng ..... năm .......

c) Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đậm hoặc in hoa)

Bản tường trình (Về việc ..............)

d) Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình:

Kính gửi: ........................................................................

e) Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc.

g) Kết thúc: Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần); chữ kí và họ tên của người làm tường trình.

Khi viết văn bản tường trình, ngoài những thể thức bắt buộc (quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận...) cần nêu đầy đủ những thông tin sau

• Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc.
• Những người có liên quan đến sự việc.
• Trình tự, diễn biến sự việc.
• Nguyên nhân sự việc.
• Mức độ thiệt hại (nếu có).
• Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.
• Những đề nghị cụ thể (nếu có).

3. Chú ý

a) Tên văn bản nên dùng chữ in hoa cho nổi bật.

b) Chú ý chừa khoảng cách hơn một đòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm tường trình, tên văn bản và nội dung tường trình để đễ phân biệt.

c) Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.

3. Ví dụ mẫu văn bản tường trình:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Kính gửi: …………………

Họ tên:....................................................................................................................... 

Sinh ngày:....................................................................................................................... 

Quê quán:....................................................................................................................... 

Nơi ở hiện nay:...............................................................................................................

Trình độ chuyên môn được đào tạo:...............................................................................

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:..........................................................................

Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):...................................................

Tường trình diễn biến sự việc:.........................................................................................

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:..............................................................................

Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều.........................................................................................................................

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

Người viết tường trình

(Ký tên)